As regras de utilização e distribuição das análises a serem feitas pelo instrumento é definida pelo Comitê de gestão. O comitê de gestão de uso do espectrômetro de Raios-X consiste em representantes os três grupos de usuários do Instituto de Física, Departamento de Ciências Atmosféricas do IAG e Faculdade de Medicina da USP. O Comitê de Gestão é composto pelos 3 pesquisadores proponentes, Prof. Paulo Artaxo, Profa. Maria de Fátima Andrade e Prof. Paulo Hilário Nascimento Saldiva. O tempo alocado a cada um dos grupos inicialmente será idêntico e correspondente a um terço do tempo total de uso do instrumento. Esta alocação inicial poderá ser modificada pelo comitê no futuro em função de demandas de projeto de pesquisas destes grupos nos próximos anos. O Instituto de Física disponibilizará um técnico especializado de nível superior (atualmente a Sra. Ana Lúcia Loureiro), que será responsável pelas análises e controle de qualidade das medidas a serem realizadas pelo espectrômetro.

O Comitê de Gerenciamento poderá decidir sobre a realização de análises para outros grupos de pesquisa do Estado de São Paulo, de acordo com a disponibilidade de tempo de máquina. O Comitê também deverá alocar o tempo necessário à manutenção preventiva do instrumento, e ao tempo dedicado à calibração e manutenção da qualidade dos dados. Aprimoramentos técnicos no instrumento e desenvolvimento de métodos de análise também serão atribuições do Comitê de Gerenciamento.

Este plano for formalmente aprovado pela Comissão de Pesquisa do IFUSP e pela Congregação em 29 de Outubro de 2009.